Требования к архивным стеллажам

Содержание

Требования к месту установки стеллажей | Recom Shelves Mobili — стеллажи в Алматы

Требования к архивным стеллажам

Требования к месту установки стеллажей

Стеллажи устанавливаются на ровную поверхность с твердым покрытием. 

При проектировании стеллажей рекомендуется руководствоваться инструкциями и рекомендациями противопожарной службы по оборудованию офисных, архивных и пр. помещений. 

Необходимо обеспечить надлежащую высоту помещений для беспрепятственного перемещения стеллажей. 

Общее освещение в архиве должно быть не менее 150 люкс. В архивах, где персонал работает постоянно — не менее 300 люкс. 

В Помещениях хранилищ не допускаются трубы водоснабжения и канализации, а также технологические выводы воды. 

Над помещениями для хранения документов, под ними и смежно с ними не допускается располагать помещения, предназначенные для установки вентиляционного оборудования, бойлерные с насосными установками компрессоры, холодильные и другие машины, производящие вибрацию.

Здания и помещения для хранения документов оборудуют пожарной и охранной сигнализацией и системой пожаротушения. 

Расстояние до окон, источников тепла и освещения должно быть не менее 0,5 м, за исключением люминесцентных ламп, расстояние до которых может быть не менее 0,15 м.

Размещение документов

Документы хранят в вертикальном или горизонтальном положении.

Документы размещают так, чтобы их можно было легко снять с полки, держа пальцами за крышки переплета.

При свободной расстановке в библиотеках используют книгодержатели, при хранении в коробках их расстановка и плотность заполнения должны обеспечивать свободное перемещение коробок и работу с документами.

Документы размещают так, чтобы расстояние от документа до следующей полки было не менее 0,02 м.

Не допускается хранить в транспортной таре, в штабелях, складывать на полу, подоконниках, лестничных площадках и других предназначенных для этих целей местах.

Требования к полам в архиве без фальш-пола

  1. Наклон — не более 1 мм на погонный метр пола
  2. Неровности пола — «+» «-» 5 мм
  3. Нагрузка на 1 кв. метр пола — 850 кг с учетом загрузки стеллажей не более 40кг/полку бумажными носителями.

  4. Разница в уровнях не должна превысить 10 мм на длине пяти метров в перпендикулярном направлении к движению стеллажей и 5 мм на протяжении движения стеллажей
  5. Материал полов — бетон
  6. Покрытие — любое (краска по бетону, линолеум, плитка и т.п.)
  7. В случае утепленного покрытия (полистирол, минеральная шерсть и др.) место положения полотна следует наполнить литым бетоном.

В противном случае, неровности пола и высокие нагрузки могут привести к деформации рельсов стеллажа и выходу из строя системы передвижения.

Источник: http://recom.kz/articles/trebovaniya-k-mestu-ustanovki-stellazhey.html?lang=ru

Архивные стеллажи

Требования к архивным стеллажам

Складские стеллажи предназначены для хранения оборудования, грузов, комплектующих, различных  материалов,  документов, ведения архивов, размещения товаров на  складе, в торгово-выставочный залах, производственных помещениях и т.д.

Складские стеллажи представляют собой сборную настраиваемую конструкцию, собираемую при помощи болтовых соединений.

Стойки стеллажа выполняются из высокопрочной стали, что обеспечивает их надежность и долговечность.

Стеллажи легки в обращении, благодаря чему обеспечивается его быстрая регулировка в  случае возникшей необходимости.

Осуществляется подбор цвета по каталогу RAL под интерьер заказчика, также есть: усиленные полки способные выдержать большую нагрузку, облегченные перфорированные полки с различным диаметром отверстий.

1. Назначение

Стеллаж предназначен для хранения документов, ведения архивов, для хранения товаров на  складе.

2. Технические характеристики

2.1. Стеллаж собирается из унифицированных конструктивных элементов.

2.2. По устойчивости к воздействию температуры и влажности окружающего воздуха стеллаж соответствует виду климатического исполнения У.

2 ГОСТ 15150 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов.

Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздейст­вия климатических факторов внешней среды».

2.3. Допустимая нагрузка на стеллаж определяется исходя из нагрузочных характеристик применяемых элементов конструкции (таблица 1).

Таблица 1

Характеристика элементов конструкции

3. Комплектность

3.1. Размеры стеллажа и комплект поставки определяются в соответствии с монтажной схемой и спецификацией, разработанными на основании договора (заказа-наряда) на изготовление стеллажа.

3.2. Все дополнительно изготовленные детали конструкции вносятся в спецификацию.

4. Устройство стеллажа

4.1. Стеллаж представляет собой металлоконструкцию, собранную из унифицированных конструктивных элементов (см. рис. 1).

4.2. Стеллаж состоит из 4-х гнутых из листа перфорированных стоек, прикрепленных к ним с помощью болтов М6 полок, и уголков.

4.4. Все элементы стеллажа окрашены порошковой краской серого цвета (RAL 7035).  По желанию заказчика цвет стеллажа может быть любым, выбранным по каталогу RAL.

Читайте также  Требования к трубам для магистральных газопроводов

4.5. Полки регулируются по высоте с шагом 50мм.

5. Сборка стеллажа (рис.2.)

5.1. Ha ровную поверхность (пол, стол) установить горизонтально на требуемом расстоянии две стойки и к ним прикрутить опоры.

5.2. К полкам с внутренней стороны присоединить уголки усиления.

5.3. Затем к стойкам  прикрепить полки с помощью болтов М6.

5.4. Сверху на полки установить и закрепить ещё две стойки. 
5.5. Стеллажи поднять в рабочее положение. Малый шаг отверстий на стойках позволит Вам выбирать нужное расстояние между полками.

Примечание: Уголки усиления установите только на верхней и нижней полке; затяжка болтов должна исключать неплотные соединения элементов стеллажа и их взаимное перемещение!

6. Требования по эксплуатации:

6.1. При установке стеллажей полы должны быть ровными и горизонтальными. Допустимый уклон поверхности  — не более 10 мм на длине 1000 м, местные углубления в зоне установки стоек — до 10 мм. Полы в складских помещениях должны соответствовать требованиям нормативных документов:

Источник: http://restorg96.ru/market/torgovoe_oborudovanie/promyshlennye_stellazhi/arhivnye_stellazhi/

Гост р 56356-2015 стеллажи металлические для архивов. технические условия, гост р от 10 марта 2015 года №56356-2015

Требования к архивным стеллажам

ГОСТ Р 56356-2015

ОКС 97.140

ОКП 56 0000

Дата введения 2016-01-01

1 РАЗРАБОТАН Обществом с ограниченной ответственностью «Промет» (ООО «Промет»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 135 «Мебель»

3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 10 марта 2015 г. N 122-ст

4 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ

Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8).

Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе «Национальные стандарты», а официальный текст изменений и поправокв ежемесячном информационном указателе «Национальные стандарты».

В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя «Национальные стандарты».

Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользованияна официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)

1 Область применения

Настоящий стандарт распространяется на металлические стеллажи, состоящие из секций высотой не более 3100 мм и эксплуатационной нагрузкой на секцию не более 1000 кг, предназначенные для ручной обработки грузов, используемые в архивах, складах, офисных, производственных и торговых помещениях.

Настоящий стандарт устанавливает требования к металлическим стеллажам и методам их контроля.

Требования, обеспечивающие безопасность стеллажей при эксплуатации, изложены в 5.1.9-5.1.11.

2 Нормативные ссылки

Источник: http://docs.cntd.ru/document/415978984

Складские архивные стеллажи

Требования к архивным стеллажам

Складские стеллажи предназначены для хранения оборудования, грузов, комплектующих, различных материалов, документов, ведения архивов, размещения товаров на складе, в торгово-выставочный залах, производственных помещениях и т.д.

Складские стеллажи представляют собой сборную настраиваемую конструкцию, собираемую при помощи болтовых соединений.

Стойки стеллажа выполняются из высокопрочной стали, что обеспечивает их надежность и долговечность.

Стеллажи легки в обращении, благодаря чему обеспечивается его быстрая регулировка в случае возникшей необходимости.

Осуществляется подбор цвета по каталогу RAL под интерьер заказчика, также есть: усиленные полки способные выдержать большую нагрузку, облегченные перфорированные полки с различным диаметром отверстий.

5. Сборка стеллажа (Рис. 2)

5.1. Ha ровную поверхность (пол, стол) установить горизонтально на требуемом расстоянии две стойки и к ним прикрутить опоры.

5.2. К полкам с внутренней стороны присоединить уголки усиления.

5.3. Затем к стойкам прикрепить полки с помощью болтов М6.

5.4. Сверху на полки установить и закрепить ещё две стойки.

5.5. Стеллажи поднять в рабочее положение. Малый шаг отверстий на стойках позволит Вам выбирать нужное расстояние между полками.

Примечание: Уголки усиления установите только на верхней и нижней полке; затяжка болтов должна исключать неплотные соединения элементов стеллажа и их взаимное перемещение!

Рис. 2. Схема сборки архивного стеллажа

6. Требования по эксплуатации

6.1. При установке стеллажей полы должны быть ровными и горизонтальными. Допустимый уклон поверхности — не более 10 мм на длине 1000 м, местные углубления в зоне установки стоек — до 10 мм. Полы в складских помещениях должны соответствовать требованиям нормативных документов:

Источник: http://www.tm-sklad.ru/archive/

Требования к архивным помещениям ГОСТ — Пожарная безопасность

Требования к архивным стеллажам

В деятельности любого юридического лица образуются документы, хранение которых является обязанностью, вытекающей из ряда положений действующих нормативно-правовых актов. Каждое юридическое лицо должно обеспечить минимум условий хранения документов, обеспечивающих их наилучшую физическую сохранность.

Организация хранения документов – это целенаправленная система мер, основная задача которой заключается в рациональном размещении документов, подлежащих дальнейшему архивному хранению. Она обеспечивает не только их физическую сохранность, но и создает оптимальные условия для дальнейшего использования.

Любой руководитель юридического лица, столкнувшийся с проблемой хранения, обеспечения сохранности и доступа к информации к документам, независимо от формы собственности должен иметь четкое представление о том минимуме условий хранения документов, которые изложены в российском законодательстве.

В первую очередь это относится к обеспечению физической сохранности документов.

Весь комплекс документов организации, подлежащих дальнейшему архивному хранению, должен храниться в условиях, обеспечивающих их физическую сохранность, создание необходимого учетно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем к документам.

Читайте также  Доступная среда входная группа требования

Условия хранения архивных документов. Рекомендации ВНИИДАД

Далеко не каждый руководитель имеет представление об условиях хранения документов в архиве. Вместе с тем соблюдение элементарных требований к хранению документов способно значительно увеличить срок службы корпоративной документации.

На основе многолетнего изучения практического опыта и проведенных экспериментальных исследований учеными Московского государственного историко–архивного института и Всероссийского научно исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) были разработан перечень общих условий хранения архивных документов на разных носителях:

  1. Архив юридического лица должен иметь отдельное помещение в офисе юридического лица.
  2. Архивное помещение должно отвечать необходимым минимальным требованиям:
    • изолированность;
    • пожарная безопасность;
    • возможность быстрой эвакуации документов из архива в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств;
    • соблюдение требований температурно-влажностного и светового режима.

Зачастую частные фирмы не готовы к выполнению даже минимального набора требований, поскольку считают это невыполнимым в рамках небольшой компании. Однако на деле обеспечить надлежащие условия хранения документов оказывается несложно, если руководствоваться здравым смыслом.

Например, ни в коем случае нельзя располагать архивохранилище в сыром теплом подвале, где проходят магистральные трубопроводы или канализация, несмотря на то что по метражу это помещение вроде бы, по мнению руководителя хозяйственного отдела, подходило бы для размещения архива. Сырость и излишнее тепло являются одними из самых главных факторов, крайне негативно влияющих на физическую сохранность документного носителя информации на любом (бумажном, пленочном, дискетном) носителях.

Температура архивохранилищ:

  • для документов на бумажной основе не должна превышать 19 градусов, влажность воздуха – 50%;
  • для документов на пленочных носителях (черно-белых) температура не должна превышать 15 градусов, влажность – 40%;
  • для цветных документов – 5 градусов, влажность – 40%;
  • для документов на магнитных носителях нужно обеспечить температуру 15 градусов, влажность – не более 40% .

Нельзя размещать архивохранилище выше второго этажа по соображениям пожарной безопасности.

В последнее время при строительстве многоэтажных офисов крупных фирм зачастую предусматривается так называемый технический этаж для размещения структурных подразделений обслуживания офиса.

Как правило, он располагается на последнем этаже здания. В большинстве случаев там же находится и место для архива. Это решение абсолютно неверно. Во-первых, с точки зрения противопожарной безопасности, эвакуация документов архива с верхних этажей здания невозможна.

Во-вторых, перекрытия стандартного офисного здания по своей мощности не рассчитаны на монтаж на верхних этажах достаточно тяжелых металлических архивных стеллажей с архивными коробами.

Несоблюдение такого простого условия хранения документов в архиве, как невысокая этажность способно привести к технической аварии со всеми вытекающими последствиями.

Архивное помещение должно быть подключено к системам охранной и пожарной сигнализации. На окнах архивохранилища (от подвального до второго этажей) устанавливаются металлические решетки.

Дверь архивохранилища должна быть укреплена с внешней стороны металлическим листом и оборудована замком.

Ключ должен находиться только в распоряжении должностных лиц, уполномоченных приказом руководства юридического лица.

Хранение электронных документов в архиве

Непростым вопросом является обеспечение условий хранения электронных документов, образовавшихся в деятельности юридического лица.

Реальность такова, что эти документы в ряде юридических лиц становятся основными в документообороте.

Несмотря на то что электронные документы до сих пор не имеют статуса официальных, их информационная значимость несомненна.

Место хранения электронных документов определяется руководителем организации, который решает вопрос о том, должны ли они храниться в архиве или в специализированном подразделении (вычислительном центре, информационном отделе и т.д.).

Обязательными условиями архивного хранения электронных документов являются:

  1. Наличие в архиве или другом месте хранения программно-аппаратных средств для хранения, копирования и воспроизведения электронных документов, их перезаписи в новые форматы, передачи информации по каналам связи. (Если принять во внимание, что с начала массового внедрения в работу персональных компьютеров (1991 г.) сменилось уже пять поколений, то проблема совмещения программного обеспечения для архивных носителей является очень актуальной.) Не следует забывать, что и физический срок сохранности дискеты, как показывают последние исследования ВНИИДАД, непродолжителен (без перезаписи до 10 лет).
  2. Обеспечение доступа к информации установленных категорий пользователей и обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа (путем применения соответствующих технических и правовых норм ее защиты).
  3. Обеспечение режима хранения электронных документов, исключающего утрату, уничтожение или искажение информации.
  4. Технические параметры режимов хранения электронных документов, которые определяются следующими государственными стандартами:
    • ГОСТ 28388-89. Система обработки информации. Документы на магнитных носителях. Порядок выполнения и обращения;
    • ГОСТ 24.402-80. Единая система стандартов автоматизированной системы управления. Система технической документации на АСУ. Учет, хранение и обращение;
    • РД 50-524- 84. Методические указания. Порядок хранения документов на машинных носителях;
    • ГОСТ 2 501-88. ЕСКД. Правила учета и хранения.

Размещение документов в архиве

При планировании будущей расстановки документов и дел в архивохранилище следует провести анализ и выделить основные категории дел, подлежащих архивному хранению.

Источник: https://stz-irk.com/trebovaniya-k-arhivnym-pomescheniyam-gost/

Основные требования к промышленным стеллажам

Требования к архивным стеллажам

Промышленные стеллажи, как новые, так и б/у − один из основных видов оснащения складских площадей в Москве, Петербурге, других крупных и периферийных городах.

Конструкции необходимы для обеспечения хранения грузов различных видов − как тарных, так и штучных.

В зависимости от особенностей размещаемой продукции выбирается тип систем стеллажей.

Читайте также  Аварийное топливо для котельной требования

При этом специфика конфигурации промышленных стеллажей БУ или новых не является единственным параметром при покупке систем.

Много внимания нужно уделять соответствию оборудования основным требованиям.

От того, насколько ответственно вы подойдёте к вопросу выбора промышленных стеллажей б/у, зависит безопасность эксплуатации этих конструкций.

Промышленные стеллажи: габариты и комплектность

Габариты стеллажей, которые используются для размещения тарных и штучных грузов, регламентированы государственными стандартами.

Так, конструкции должны отвечать нормам, которые прописаны в ГОСТ 16140-77 и ряде ТУ.

Поскольку определение технических условий для промышленных стеллажей является прерогативой заказчика, в первую очередь внимание нужно сосредоточить именно на госстандартах.

Соответственно им промышленные стеллажи, оснащённые настилом, должны иметь такие параметры:

  • расстояние между стойками − от 0,9 до 2,9 м;
  • ширина стеллажа − от 0,45 до 1,35 м.

Консольные промышленные стеллажи отличаются от аналогов с настилом. В их случае требования такие: расстояние между стойками в норме составляет от 0,75 до 1,8 м, ширина лежит в тех же пределах, что и для конструкций с настилом.

Показатели высоты для всех видов промышленных стеллажей согласно ГОСТ составляют от 1,8 до 12,6 м, максимально допустимая нагрузка на одну ячейку − от 125 до 4000 кг.

Что касается вопросов комплектности промышленных стеллажей, то основой для её определения становится паспорт продукции, а также прилагаемые к ней сборочные чертежи.

Изначально конструкции поставляются в виде набора составляющих, который включает в себя все несущие конструкции, а также необходимые крепёжные детали, элементы оснащения, которые нужны для безопасности и удобства эксплуатации промышленного стеллажа б/у.

Промышленные стеллажи БУ: технические требования к конструкциям

Согласно техническим требованиям к стеллажам промышленного назначения предполагается, что эти конструкции будут использованы на складах и других объектах, где погрузочно-разгрузочные операции проводятся как вручную, так и с привлечением специального оборудования для автоматизации процессов.

Каждая ячейка установленного стеллажа должна иметь маркировку, которая включает в себя не только инвентарный номер, что существенно облегчает логистические операции, но и данные о показателях грузоподъёмности системы. В силу этого материалы и особенности конфигурации опорного и несущего профилей выбираются в соответствии с предполагаемыми условиями эксплуатации промышленного стеллажа.

Что касается показателей кривизны и скрученности (отклонение от вертикального расположения), то они не должны превышать 0,1% от всей длины стеллажа и 3 мм на каждый погонный метр исследуемой составляющей.

Тип используемых рам на промышленных стеллажах БУ − составной. Минимальное количество частей − две. Поверхности деталей не должны иметь дефектов обработки, минимальный квалитет качества − четырнадцатый.

Если сборка осуществляется посредством сварки, то на швах промышленных стеллажей б/у не должно быть шлаковых включений, трещин или проваров.

Промышленные стеллажи: требования к безопасности

К безопасности промышленных стеллажей б/у выдвигается ряд требований.

Во-первых, использоваться конструкции должны только в полном соответствии с техническими условиями. Ячейки не загружаются свыше тех показателей, которые обозначены в паспорте изделия.

Во-вторых, выступающие составляющие стеллажей не должны иметь острых краёв и углов. Для достижения этого угловые детали скругляются, а кромки − стачиваются или зачищаются. Это даёт возможность существенно снизить вероятность получения персоналом травм.

В-третьих, расстояние между стеллажами (рабочий проход) должно составлять не менее 100 см.

В противном случае складские операции по загрузке и выгрузке продукции будут усложнены.

Высота поддона, который уже загружен, должна быть хотя бы на 10 см меньше, чем показатель шага направляющих составляющих стеллажа.

В-четвёртых, важно обеспечить высокие показатели жёсткости крепления стеллажа к основе (опоре). Если этим пренебречь, то безопасность при проведении разгрузочно-погрузочных операций может быть поставлена под сомнение.

В-пятых, обязательным требованием является заземление промышленного стеллажа б/у, изготовленного из металла.

В-шестых, категорически запрещается использовать стеллажи, которые имеют очевидные повреждения − деформированные балки и перекладины, перекошенные секции, треснувшие паллеты и т. д., в данном случае требуется ремонт стеллажа.

Требования к организации труда на складе с промышленными стеллажами

Если на вашем объекте используются промышленные стеллажи БУ или новые, необходимо, чтобы к работе с ними допускались только те сотрудники, которые прошли обучение и ознакомлены с особенностями эксплуатации таких конструкций.

Спецтехника, которая применяется для автоматизации рабочих операций, должна управляться опытными специалистами, находиться исключительно в исправном состоянии, вписываться по габаритам в организованные проходы между стеллажами.

Обратите внимание на то, что важно регулярно проводить контроль технического состояния промышленных стеллажей. Испытания на прочность проводятся не менее одного раза в 12 месяцев. Нагрузка должна быть больше допустимой на 25%, а время испытания − 10 минут.

По вопросам поставки отвечающих всем основным требованиям стеллажей в Петербург, Москву и другие города РФ обращайтесь в компанию STELLMART.

Ввод склада в эксплуатацию

Если Вы находитесь на этапе запуска логистического комплекса, то уже пора заняться техническим освидетельствованием складских стеллажей. Необходимость в проведении освидетельствования регулируется ГОСТ Р 55525-2017. В нём…

Основные цвета стеллажей: что они означают?

Непосредственным предназначением современных стеллажных систем является рациональное размещение и надёжное хранение разнообразных грузов. В силу этого вопросам дизайна таких конструкций не придаётся особое значение. Как…

Источник: http://stellmart.ru/osnovnye-trebovaniya-k-promyshlennym-stellazham/